لإختيار النظام المحاسبي المناسب هنالك عدة أنواع يجب الاختيار بينها مايناسب نشاطك
الأنظمة المحاسبية هي مجموعة من الأساليب والإجراءات التي تستخدمها المؤسسات لتسجيل العمليات المالية وتحليلها. هناك عدة أنواع من الأنظمة المحاسبية، ويمكن تصنيفها وفقًا لطبيعة النشاط، والتكنولوجيا المستخدمة، ومدى تعقيد العمليات المالية. إليك أهم أنواعها:
- حسب الأساس المحاسبي المستخدم
النظام المحاسبي النقدي: يعتمد على تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلامها أو دفعها نقدًا.
النظام المحاسبي الاستحقاقي: يسجل العمليات المالية عند حدوثها بغض النظر عن وقت السداد.
النظام المحاسبي المختلط: يجمع بين النظام النقدي والاستحقاقي، حيث يتم تسجيل بعض العناصر نقديًا والبعض الآخر على أساس الاستحقاق.
- حسب التكنولوجيا المستخدمة
النظام المحاسبي الإلكتروني: يستخدم برامج محاسبية مثل SAP، QuickBooks، وOracle لإدارة البيانات المالية بدقة وسرعة.
النظام المحاسبي السحابي: يعتمد على التخزين السحابي، مما يتيح الوصول إلى البيانات من أي مكان عبر الإنترنت.
- حسب نطاق التطبيق
النظام المحاسبي الموحد: تستخدمه الحكومات والمؤسسات العامة لتوحيد المعايير المحاسبية في مختلف الإدارات.
النظام المحاسبي الخاص: يُصمم خصيصًا وفقًا لاحتياجات الشركات أو المؤسسات، مثل المحاسبة في البنوك أو التأمين.
النظام المحاسبي الصناعي: يُستخدم في المصانع والشركات الإنتاجية لحساب تكاليف الإنتاج والمخزون.
النظام المحاسبي التجاري: يُستخدم في الشركات التجارية لمتابعة عمليات البيع والشراء والربح والخسارة.
- حسب حجم وتعقيد العمليات المالية
النظام المحاسبي البسيط: يناسب المشاريع الصغيرة والمتوسطة التي لا تتطلب عمليات معقدة.
النظام المحاسبي المتكامل ERP : يُستخدم في الشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تحليل مالي شامل وربط بين الإدارات المختلفة.
5. حسب تخصص النظام نفسه وهذه من أهم النقاط لذا سأركز عليه و
عند تصنيف الأنظمة المحاسبية من حيث التخصص، نجد أنها تنقسم إلى:
- الأنظمة المحاسبية العامة
هذه الأنظمة تُستخدم في مختلف القطاعات دون تخصيص معين، حيث تركز على المبادئ المحاسبية الأساسية مثل تسجيل العمليات المالية، إعداد القوائم المالية، وإدارة الحسابات. ومن أمثلتها:
نظام المحاسبة المالية: يشمل إعداد القوائم المالية (الميزانية، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية) وفقًا للمعايير المحاسبية العامة.
نظام المحاسبة الإدارية: يساعد في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال تحليل التكاليف، وإعداد الميزانيات التقديرية، وتحليل الأداء المالي.
نظام المحاسبة الضريبية: يركز على إعداد التقارير الضريبية وفقًا للتشريعات والقوانين الضريبية في الدولة.
- الأنظمة المحاسبية المتخصصة
هذه الأنظمة مصممة لتلبية احتياجات صناعات أو مجالات محددة، وتراعي طبيعة العمليات المالية الخاصة بكل قطاع. ومن أمثلتها:
المحاسبة الصناعية: تُستخدم في المصانع والشركات الإنتاجية لحساب تكاليف الإنتاج، إدارة المخزون، وتحديد تكلفة الوحدة المنتَجة.
المحاسبة في البنوك: تعتمد على تسجيل العمليات المصرفية، الفوائد، القروض، وإدارة الحسابات البنكية وفقًا للمعايير المصرفية.
المحاسبة في شركات التأمين: تركز على تسجيل الاشتراكات، المطالبات، والمخصصات التأمينية.
المحاسبة في المقاولات: تهتم بحساب تكاليف المشاريع، العقود طويلة الأجل، وإدارة التدفقات النقدية الخاصة بالمشروعات الإنشائية.
المحاسبة الزراعية: تُستخدم في القطاع الزراعي لحساب تكاليف الإنتاج الزراعي، المخزون الحيواني، والدخل من المحاصيل الزراعية.
المحاسبة الفندقية والسياحية: تُستخدم في الفنادق وشركات السياحة لحساب الإيرادات من الغرف والخدمات الإضافية.
هنا نطرح سؤال ما هو الفرق بين الأنظمة العامة والأنظمة المتخصصة ؟
الفرق بين الأنظمة المحاسبية المتخصصة والعامة
- التعريف
الأنظمة المحاسبية العامة: أنظمة شاملة يمكن استخدامها في مختلف الشركات بغض النظر عن مجالها.
الأنظمة المحاسبية المتخصصة: أنظمة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات صناعات أو مجالات معينة.
- الاستخدام
الأنظمة العامة تصلح لمختلف القطاعات مثل التجارة، التصنيع، والخدمات.
الأنظمة المتخصصة تُستخدم في مجالات محددة مثل المستشفيات، الفنادق، البنوك، وشركات التأمين.
- المرونة
الأنظمة العامة مرنة ويمكن تخصيصها جزئيًا لتناسب احتياجات الشركة.
الأنظمة المتخصصة مصممة لتناسب طبيعة العمليات المالية الخاصة بكل قطاع.
- المخرجات المالية
الأنظمة العامة تقدم قوائم مالية تقليدية مثل الميزانية وقائمة الدخل.
الأنظمة المتخصصة توفر تقارير متخصصة تناسب المجال، مثل تقارير تكاليف المشاريع في المقاولات أو تقارير الاشتراكات في التأمين. كما انها توفر التقارير المالية ايضا
- الميزات الإضافية
الأنظمة العامة تركز على المحاسبة الأساسية وإدارة الحسابات العامة.
الأنظمة المتخصصة تحتوي على وظائف إضافية مثل إدارة المرضى في المستشفيات أو إدارة الحجوزات في الفنادق.
- أمثلة على الأنظمة
الأنظمة العامة: أونكس برو ERP، SAP ERP، QuickBooks، Oracle Financials.SMACC CLOUD
الأنظمة المتخصصة: هوسبتكس لإدارة المستشفيات، أوتيل بريميو لإدارة الفنادق، نظام إدارة المدارس، نظام إدارة الأندية والمتنزهات.
متى تختار كل نوع؟
إذا كنت تدير شركة متعددة الأنشطة وتحتاج إلى نظام مرن، فإن الأنظمة العامة هي الخيار الأفضل.
أما إذا كنت تعمل في قطاع محدد ولديك احتياجات خاصة، فإن الأنظمة المتخصصة ستوفر لك كفاءة ودقة أعلى.