نظام دفاتر (Dafater) هو برنامج محاسبي وإداري سحابي مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة في العالم العربي، خاصة في السعودية. إليك أهم المميزات والعيوب:
المميزات
- نظام سحابي بالكامل: يمكن الوصول إليه من أي مكان ومن أي جهاز متصل بالإنترنت.
- متعدد الوظائف: يشمل المحاسبة، إدارة المخزون، المبيعات، المشتريات، شؤون الموظفين، وإدارة نقاط البيع (POS).
- متوافق مع ضريبة القيمة المضافة (VAT): معتمد في السعودية ويدعم الفوترة الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة.
- تكامل مع الأنظمة الأخرى: يمكن دمجه مع تطبيقات أخرى مثل المتاجر الإلكترونية وأنظمة الدفع.
- واجهة مستخدم سهلة: تصميم بسيط يسهل على المستخدمين غير المتخصصين في المحاسبة التعامل معه.
- تقارير مالية متقدمة: يوفر تقارير تحليلية تساعد في اتخاذ القرارات المالية والإدارية.
- أسعار مرنة: يقدم خطط اشتراك متنوعة تناسب احتياجات الشركات المختلفة.
- دعم فني باللغة العربية: مما يجعله مناسبًا لرواد الأعمال في المنطقة.
العيوب : حسب تقديري الشخصي وقد يحتمل الصواب والخطأ
- الاعتماد على الإنترنت: لا يمكن استخدامه بدون اتصال ثابت بالإنترنت، مما قد يكون مشكلة في بعض الحالات.
- قدرات تخصيص محدودة: بعض الشركات الكبيرة قد تحتاج إلى تخصيصات إضافية غير متاحة في النظام.
- الدعم الفني قد يكون بطيئًا أحيانًا: بعض المستخدمين أشاروا إلى أن الاستجابة قد تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
- التكلفة الشهرية المستمرة: كونه نظامًا قائمًا على الاشتراك، فقد يكون مكلفًا لبعض الشركات الصغيرة على المدى الطويل مقارنة بالأنظمة التقليدية ذات الدفع لمرة واحدة.
- عدم توفر بعض الميزات المتقدمة: مقارنة بأنظمة ERP الأكبر، قد يفتقر إلى بعض الأدوات المتخصصة في التحليل المالي العميق أو إدارة سلاسل التوريد المتقدمة.
٦. تعليق النظام أحيانا يتوقف النظام ويحتاج لتحديث الصفحة لإعطاء النتائج المطلوبة
الخلاصة
دفاتر هو خيار جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن نظام محاسبي سحابي بسيط وسهل الاستخدام، خاصة في السعودية. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تخصيصات متقدمة أو لا ترغب في الاعتماد على الإنترنت بشكل دائم، فقد تحتاج إلى التفكير في حلول أخرى.