نظام دفترة هو برنامج محاسبي وإداري سحابي موجه للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويستخدم بشكل واسع في العالم العربي. وهنالك من يخلط بين نظام دفترة ونظام دفاتر لذا تحدثت عن كلاهما
إليك أهم المميزات والعيوب لنظام دفترة :
المميزات
- نظام سحابي بالكامل: يمكن الوصول إليه من أي مكان عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تثبيت برامج.
- واجهة مستخدم سهلة: تصميم بسيط وسهل الفهم حتى لغير المحاسبين.
- دعم اللغة العربية: يوفر تجربة استخدام محلية متكاملة للشركات العربية.
- إدارة شاملة للأعمال: يشمل الفواتير، المخزون، الحسابات، المبيعات، المصاريف، وشؤون الموظفين.
- متوافق مع الفوترة الإلكترونية: يدعم متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية وغيرها من الدول العربية.
- تكامل مع بوابات الدفع الإلكتروني: مثل PayTabs وPayPal لتسهيل عمليات الدفع.
- أسعار مرنة: يقدم خطط اشتراك متنوعة تناسب احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- إصدار الفواتير إلكترونيًا: يمكن إرسال الفواتير مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها بسهولة.
- تقارير مالية وإدارية متقدمة: تساعد في اتخاذ القرارات بناءً على البيانات.
- تحديثات مستمرة: يتم تحسين النظام وإضافة ميزات جديدة بشكل منتظم.
العيوب : تقديري الشخصي وقد يحتمل الصواب والخطأ
- يتطلب اتصالًا دائمًا بالإنترنت: لا يمكن العمل عليه بدون شبكة إنترنت مستقرة.
- قدرات التخصيص محدودة: بعض الشركات الكبيرة قد تحتاج إلى تخصيصات إضافية غير متوفرة في النظام.
- بعض الميزات متاحة في الخطط المدفوعة فقط: مما قد يحد من إمكانيات الشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة.
- الدعم الفني قد يكون بطيئًا أحيانًا: بعض المستخدمين أشاروا إلى تأخر الاستجابة من فريق الدعم.
- لا يدعم بعض العمليات المحاسبية المعقدة: قد لا يكون مناسبًا للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى ميزات متقدمة مثل إدارة سلاسل التوريد المتطورة.
الخلاصة
دفترة هو خيار مثالي للشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن نظام محاسبي سهل الاستخدام وسحابي. لكنه قد لا يكون الأفضل للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تخصيصات متقدمة أو تعمل في بيئات لا توفر اتصال إنترنت مستمر.