اختيار النظام المحاسبي المناسب لنشاطك في السعودية يتطلب مراعاة بعض العوامل المهمة، مثل الامتثال للأنظمة المحلية (مثل الفاتورة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة)، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع احتياجات نشاطك. إليك
الخطوات الأساسية:
1. الامتثال للأنظمة المحاسبية في السعوديةيجب التأكد من أن النظام المحاسبي:
✅ متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، مثل الفوترة الإلكترونية (فاتورة).
✅ يدعم ضريبة القيمة المضافة (VAT 15%) بشكل تلقائي.
✅ يمكنه إصدار تقارير مالية متوافقة مع المعايير المحاسبية الدولية (IFRS).
2. تحديد طبيعة نشاطك التجاري
المشاريع الصغيرة والمتوسطة (المطاعم، المحلات التجارية،): تحتاج إلى نظام بسيط وسهل الاستخدام وسريع لأن حركة العمليات كثيرة .ومن ضمن أبرز المميزات المطلوبة في القطاعين هذين في قطاع المطاعم والكافيهات نحتاج لنظام محاسبي يدعم نظام الانتاج الداخلي وليس التصنيع في المتاجر والتمويناتنحتاج نظام يقبل تقسيم الاصناف لجملة وقطاعي ويقبل إضافة تواريخ الإنتهاء وفي شاشات المخازن يقبل الاستيراد والتصدير من الإكسل نسبة لكثرة عدد الأصناف
الشركات الكبيرة (المؤسسات الصناعية، الخدمات اللوجستية، العقارات): تحتاج إلى نظام محاسبي أكبر يقبل اضافة مراكز التكلفة وصلاحيات المستخدمين وعدد يوزرات أكثر والمرونة في ربط الحسابات واتاحة تصميم الفواتير والتقارير والدقة مع الأرقام الكبيرة .
. المتاجر الإلكترونية: يفضل اختيار نظام متكامل مع منصات البيع الإلكتروني—
3. بعد تحديد قطاع المنشأة وتحديد متطلبات النظام نتوجه لاختيار نوع النظام
.🔹 نظام سحابي (Cloud-Based): يعمل عبر الإنترنت، يدعم الوصول عن بعد، ويوفر تحديثات تلقائية مميزاته السهولة وقلة التكلفة عيوبة التحكم لايكون من داخل الدولة او المؤسسة
🔹 نظام محلي (On-Premise): يتم تثبيته على أجهزة الشركة ويوفر تحكمًا أكبر في البيانات، لكنه قد يكون مكلفًا .
4. الميزانية والتكلفةالأنظمة السحابية أرخص ولا تحتاج إلى خوادم محليةالأنظمة المحلية أكثر تكلفة لكنها توفر مرونة أكبر للشركات الكبيرة.
5. سهولة الاستخدام والدعم الفني💡 تأكد من توفر دعم فني داخل السعودية، وواجهة استخدام باللغة العربية، وإمكانية التدريب للموظفين.
6 . تجربة النظام قبل الشراء🔹 معظم الأنظمة توفر نسخة تجريبية مجانية، جرب النظام قبل اتخاذ القرار النهائي.
هذه نبذه مختصرة عن الخطوط الأساسية لإختيار نظامك المحاسبي الأفضل . في المدونة القادمة سأتعمق أكثر في تفاصيل المنشأة وتفاصيل الأنظمة مع الأمثلة